Verslag van de jaarvergadering van 24 maart 2011
Notulen van de jaarvergadering betreft het jaar 2010 van
het dorpsblad de “Poeldijker”
d.d. 24 maart 2011 in de zaal de Roos van het s.c.c. “De Leuningjes”.
Aanwezig: 17 personen, waaronder 5 bestuursleden van de Poeldijker.
Afwezig: Tineke v.d Maarel
1. Opening en mededelingen:
Geert de Vreede als voorzitter, opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
- Frans vermeldt de afmeldingen.
2. Vaststelling van de notulen van 24 maart 2009:
De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd.
Lucia wordt hiervoor bedankt en gevraagd weer zorg te dragen voor de notulen van deze jaarvergadering.
3. Financieel verslag 2010 / verwachting 2011:
- Wilma doet verslag: de contractadvertenties zijn nagenoeg hetzelfde gebleven. Er zijn enkele vaste adverteerders afgevallen,
Maar ondanks de afvallers mochten we een paar nieuwe adverteerders verwelkomen zoals bakker Gebr.v.d.Berg en het Haags Vloerenbedrijf op de slachthuiskade.
Door de verhouding afvallers – nieuwe adverteerders wordt getracht de ingezonden stukken e.d. in evenwicht te houden met het aantal advertenties.
De losse advertenties zijn iets achteruit gegaan. Deze post kunnen we niet voorzien. Dit is met elke redactiedag afwachten wat er binnen is gekomen.
We hadden de middenkatern van de carnavalsvereniging de Blauwkonters dit jaar en de festiviteiten van het 30-jarig bestaan van de Leuningjes, wat weer opleverden.
De aankondiging van het transport van de transformatoren mochten we plaatsen, dat toch ook € 116,- opleverde.
De rente was beduidend minder. Dit komt doordat afgelopen jaar geen bedrag is vastgezet in deposito.
De rente is vrij laag en ook hoe het jaar financieel gaat lopen, is niet van te voren te bekijken.
We leverden dit jaar toch een behoorlijk bedrag in. Er waren dit jaar minder abonnementen.
De drukkosten zijn met ruim € 2000 euro gedaald. Dit komt mede doordat het blad, indien mogelijk, op 28 pagina´s is gehouden. Dit bespaart ons per uitgave van het blad.
Ook de oplage van de Poeldijkers is gewijzigd van 3100 naar aan het einde van het jaar op 3020.
Lonneke merkt op dat het overzichtelijker zou zijn als er gewoon twee cijfers achter de komma staan.
Geert bedankt Wilma voor gedane inspanningen als penningmeester.
4. Verslag kascommissie / benoeming nieuwe kascommissie:
Dhr. Aad Boere en dhr. Nico Janssen zijn jl. een avondje bij de penningmeester geweest en hebben alles uitgebreid gecontroleerd en in orde bevonden.
Dhr. Boere doet hiervan verslag. De heren hebben geconstateerd dat alles er perfect uitzag en dat het niet zomaar een boekhouding is en er echt wat voor komt kijken.
Wel kwam de vraag naar voren waar komt het verlies vandaan? Het antwoord hierop is, dat de inkomsten teruglopen en de uitgaven stijgen.
De vergadering wordt gevraagd decharge te verlenen voor het afgelopen boekjaar, welke verleend wordt. De kascommissie wordt bedankt voor de gedane arbeid.
De voorzitter bedankt Dhr. Boere en Dhr. Janssen.
De nieuwe kascommissie voor 2011 zal zijn Dhr. Nico Janssen en Dhr. Ton Zuiderwijk.
5. Bestuursverkiezing:
Volgens rooster treedt af Mw. v.d. Maarel en Dhr. De Vreede. Zij zijn beide herkiesbaar.
Er zijn geen tegen kandidaten, zo blijven Tineke en Geert bij de Poeldijker voor nog eens drie jaar.
6. Toekomst van ons dorpsblad
Over 8 jaar is de kas leeg. We hebben overleg met Ronald Nadorp gehad. Op een andere manier drukken is eigenlijk geen optie.
We willen de Poeldijker houden zoals hij is. Fullcolor is uitgesloten.
Het is nog steeds een goed gelezen blad, weliswaar meer onder de ouderen dan de jonge gezinnen in Poeldijk.
Het punt is dat we dit jaar hebben moeten interen. Dit moet niet ieder jaar zo zijn want, dat zou dan wel eens het einde van de Poeldijker kunnen zijn.
We moeten dan ook naar een aantal oplossingen gaan zoeken die er voor kunnen zorgen dat we de Poeldijker draaiende houden.
Via Ronald Nadorp zou De Haagse Hoge School ook nog benaderd worden voor een overleg. Hoe dat moet is nog de vraag. Er worden enkele suggesties naar voren gebracht zoals:
Peter Zuidgeest vraagt of de prijzen van het adverteren ook gestegen zijn. Die zijn dit jaar niet omhoog gegaan.
Als Nadorp de prijzen verhoogd dit moet dan doorberekend worden aan de adverteerders.
De kostprijs bij Nadorp is erg hoog, Zelf een het complete programma aanschaffen verminderd de hoge kosten van Nadorp.
Andere drukkers hebben we ook benaderd maar, Nadorp blijft de goedkoopste.
In mei plaatsen we in de Poeldijker een brief om een eigen bijdrage te vragen aan de lezers.
Peter Zuidgeest komt met een idee naar voren om tijdens rondje Poeldijk een standje te hebben zodat de lezers “Vrienden” kunnen worden van de Poeldijker.
Frans leest de bief voor die we willen plaatsen.
Enkele aanpassingen worden naar voren gebracht,dat het kwalitatief een goed blad is en een bedrag noemen, voor de bijdrage.
Deze brief wel ieder jaar herhalen in de Poeldijker.
7. Bespreking “De Poeldijker”
- In 2010 waren er in totaal 756 pagina’s verdeeld over 26 Poeldijkers tegenover 788 in 2009.
- Frans vermeldt een aantal voorkanten, o.a. Nieuwe naam Terwebloem, Lintje voor Frans, Kiboe weer open, Poeldijker genomineerd voor de Loftrompet,
- Er zou een afspraak gemaakt worden met koos v. Leeuwen dat plaatje bij en praatje de ene keer zou gaan over historie en de andere over een bedrijf,
dat komt er nog niet echt uit.
Aan de kant van de adverteerders is er ook niet veel animo.
We zoeken nog steeds een reporter, Koos v. Leeuwen van de KBO schrijft nu zo nu en dan wat.
Wat nieuwe ideeën voor 2011,
De samenwerking met Nadorp is nog steeds goed.
Er moet iets gebeuren anders is het over en uit.
8. Rondvraag en sluiting.
Er zijn geen vragen voor de rondvraag. Nico Janssen wenst ons veel succes voor 2011
Geert bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en sluit om 21.30 uur de vergadering.
Verslag Lucia Bekkers - Jansen